QR code para WhatsApp com mensagem pronta: como criar grátis

Um QR code para WhatsApp com mensagem é um código que abre a conversa com o seu número e já deixa um texto escrito na caixa, do tipo “Oi, vi o cardápio na mesa e quero fazer um pedido”. Você cria em dois passos: monta um link wa.me com o texto e transforma esse link em QR.

A mensagem pronta parece detalhe, mas resolve dois problemas de uma vez. O cliente não fica travado sem saber o que escrever, e você bate o olho na conversa e sabe que aquela pessoa veio do cardápio da mesa 4, do panfleto da academia ou do adesivo na moto do entregador.

Vamos ao formato do link, às opções grátis (incluindo o WhatsApp Business) e aos erros que fazem o código abrir conversa com ninguém.

Como funciona o QR code para WhatsApp com mensagem

O WhatsApp aceita links no formato wa.me. Quando alguém toca num link desses, o app abre a conversa com aquele número, mesmo que a pessoa não tenha o contato salvo. Se o link tiver o parâmetro text, a mensagem vem escrita.

O formato é este: https://wa.me/5511987654321?text=Oi%2C%20quero%20fazer%20um%20pedido

• 55 é o código do Brasil.
• 11 é o DDD. Sem zero na frente, sem parênteses.
• 987654321 é o número, com o 9 inicial do celular.
• ?text= avisa que vem uma mensagem.
• Os espaços viram %20 e a vírgula vira %2C. Acentos também são convertidos. Esse é o motivo de quase ninguém montar à mão.

O QR code, no fim, só guarda esse endereço. Não tem mágica e não tem prazo de validade: enquanto o número for seu, o código funciona.

Como criar QR code para WhatsApp grátis

O jeito mais rápido é usar o nosso gerador de link do WhatsApp. Você digita o número e a mensagem do jeito normal, com acento e espaço, e ele monta o link já convertido e gera o QR code para baixar. É grátis e não pede cadastro.

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   Digite o número com DDD

   Use o número do WhatsApp que vai atender, de preferência o da empresa. Confira duas vezes; um dígito errado manda o cliente para um estranho.

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   Escreva a mensagem pronta

   Curta, na voz do cliente, e com uma pista de onde ele veio. Exemplo: “Oi! Vi o QR no balcão e quero saber dos bolos de aniversário”.

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   Copie o link e teste

   Antes de gerar o código, abra o link no seu celular ou no de alguém da equipe. Veja se a conversa abre no número certo e se o texto aparece sem caracteres estranhos.

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   Baixe o QR e imprima

   Pelo menos 3 cm de lado no balcão e maior em cartaz de parede. Preto no branco, com margem livre em volta.

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   Teste o impresso

   Escaneie o papel já colado no lugar, com luz real da loja, de preferência com um celular que não tenha seu número salvo.

QR code do WhatsApp Business e o link curto

Quem usa o WhatsApp Business tem uma opção nativa. Nas ferramentas comerciais do app existe um link curto da empresa, que vem com QR code pronto e permite definir uma mensagem padrão. O endereço fica no formato wa.me/message/ seguido de um código.

Funciona bem, e a gente usa. Mas tem dois poréns. Primeiro, você tem uma mensagem padrão só, então não dá para separar cardápio de panfleto. Segundo, se você redefinir esse link nas configurações, o código antigo para de funcionar, e todo material impresso com ele vira lixo.

Por isso, para material impresso que vai durar, a gente prefere o link wa.me com o número. Ele não depende de nenhuma configuração do app. Para tirar mais do Business, veja como atrair clientes pelo WhatsApp Business e os modelos de mensagem de saudação do WhatsApp Business.

Como gerar QR code do WhatsApp no celular

Dá para fazer tudo pelo celular. Abra o gerador no navegador do próprio aparelho, preencha número e mensagem e baixe a imagem. Ela vai para a galeria e você manda para a gráfica pelo WhatsApp mesmo.

Existe ainda o QR do contato, que fica nas configurações do WhatsApp, ao lado do seu nome. Ele serve para adicionar você como contato, não para iniciar conversa com mensagem. É útil entre pessoas, mas não é o melhor para colocar no balcão: o cliente escaneia, salva seu número e muitas vezes não manda nada.

Que mensagem colocar no QR do WhatsApp

A mensagem é escrita como se fosse o cliente falando. Curta, educada e com a informação que você precisa para responder rápido. Abaixo, alguns modelos que a gente vê funcionando bem.

Repare que alguns terminam com dois-pontos. É de propósito: o cliente completa a frase, e você já recebe a informação que precisaria perguntar.

Erros que fazem o QR do WhatsApp falhar

Onde usar o QR com mensagem pronta

Os lugares que mais trazem conversa são os de espera: mesa de restaurante, fila do caixa, sala de espera de clínica, banco da barbearia. Embalagem de delivery também funciona muito, porque o cliente abre a sacola em casa, com calma, e é ali que ele pensa no próximo pedido.

No balcão, tem uma alternativa ao papel. A Placa NFC WhatsApp recebe exatamente esse mesmo link wa.me com mensagem: você grava no chip pelo celular em cerca de um minuto, e o cliente encosta o aparelho para abrir a conversa. Ela tem 12 × 8 cm, é impressa em 3D em PLA branco e fica em pé com um pezinho atrás. Se quiser comparar com o QR impresso, veja QR code ou NFC para Instagram e WhatsApp.

E não esqueça do Instagram. Muito cliente chega primeiro pelo perfil, e um link do WhatsApp na bio encurta o caminho. O passo a passo está em como colocar link do WhatsApp na bio do Instagram. Para outras formas de espalhar o número, veja como divulgar o WhatsApp da empresa.